Documentos para la venta de una casa: Todos los documentos, firmas y plazos

Reihenfolge

Las cinco fases y lo que debe presentarse en cada una

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   Preparación (semanas 0–3): reunir todo lo que lleva más tiempo

   Extracto del registro de la propiedad (Grundbuch), expediente de obra con licencia de construcción y planos, plano catastral, informe de cargas urbanísticas y suelos contaminados (Baulasten- und Altlastenauskunft), certificado de urbanización (Erschließungsbescheinigung), certificado energético, cálculo de superficie habitable, justificantes de modernización, póliza de seguro, en caso de alquiler, el contrato de arrendamiento. En el caso de viviendas, en lugar del expediente de obra: declaración de división (Teilungserklärung), plano de división, tres años de actas, plan económico, liquidación de gastos de comunidad, estado de las reservas. Paralelamente, con el banco: deuda pendiente y compensación por amortización anticipada. Usted firma: contrato de intermediación inmobiliaria con información sobre el derecho de desistimiento y el cuestionario del inmueble sobre defectos conocidos.

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   Comercialización (semanas 3–11): Usted solo firma la autorización

   El dosier (de venta), las fotos y el precio de oferta se publican en línea solo después de su autorización. El certificado energético debe estar disponible a más tardar en la primera visita – sus valores clave ya en el anuncio. Al final de la fase, el comprador entrega la confirmación de financiación de su banco; sin ella no hay cita con el notario. Opcional: un acuerdo de reserva.

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   Contrato de compraventa (semanas 11–14): el notario redacta, usted revisa

   El notario recibe los datos del comprador, el extracto del registro de la propiedad, el precio de compra, la fecha de entrega y las condiciones especiales (inventario, contrato de arrendamiento, defectos). Él redacta el borrador, que el comprador, como consumidor, debe recibir al menos 14 días antes de la formalización. Repasamos el borrador con usted: condiciones de vencimiento, exclusión de garantía, entrega, distribución de costes.

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   Formalización hasta el pago (semana 14–21): la mayor parte de la correspondencia procede del notario

   Usted firma el contrato de compraventa, personalmente o mediante poder. Posteriormente, el notario realiza lo siguiente: solicitar la anotación preventiva de transmisión de propiedad (Auflassungsvormerkung), notificación de venta al Finanzamt, solicitar el consentimiento de cancelación de la carga (Löschungsbewilligung) a su banco, obtener la renuncia al derecho de adquisición preferente (Vorkaufsrecht) por parte del Bezirksamt y, en el caso de viviendas, el consentimiento del administrador (Verwalterzustimmung). Una vez que todo está disponible, envía el aviso de vencimiento. El comprador suele pagar en un plazo de 10 a 14 días: el impuesto de transmisiones patrimoniales (Grunderwerbsteuer) al Finanzamt, el importe de amortización (Ablösebetrag) a su banco y el resto a usted.

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   Entrega e inscripción (semana 21–26): el acta es su última firma

   Tras la recepción del pago, usted entrega las llaves y la vivienda contra un acta de entrega con las lecturas de los contadores. Usted notifica el cambio de titularidad a los proveedores de servicios, al impuesto sobre bienes inmuebles y a la administración de la comunidad; nosotros le ayudamos. El notario solicita el cambio de titularidad de la propiedad, la oficina del Grundbuchamt inscribe al comprador tras la presentación del certificado de no objeción (Unbedenklichkeitsbescheinigung); esto tarda en Berlín de cuatro a doce semanas y ya no le afecta a usted.